Elegir un buen administrador de fincas es una decisión muy importante para una comunidad de propietarios.
Elegir un buen administrador de fincas es una decisión muy importante para una comunidad de propietarios. Las diferentes necesidades que tienen las comunidades, la importancia de las nuevas tecnologías y la conveniencia de que sea una administración que pueda ofrecer un servicio global, hace que esta decisión no sea difícil pero requiere tiempo.
En GuinotPrunera contamos con un equipo multidisciplinar formado por especialistas en muchos ámbitos básicos para la gestión de una comunidad. Desde la resolución de las incidencias, asesoría jurídica, gestión de seguros hasta lo que son propiamente las gestiones de la comunidad: contabilidad, celebración de las reuniones... También contamos con técnicos para tramitación de subvenciones y asesoramiento en obras.
Elegir un administrador colegiado y con experiencia
Un aspecto a tener en cuenta es elegir un administrador de fincas que esté colegiado. Esto nos asegurará que la administración y las gestiones que realice seguirán el decálogo del Colegio de Administradores de Fincas. Además, un administrador colegiado puede acceder a todas las actualizaciones y formaciones constantes que ofrece el Colegio. Todos los administradores de fincas colegiados deben disponer de una póliza de responsabilidad civil, que es básico ante cualquier incidencia que nos pueda surgir.
La experiencia demostrable es un valor añadido a la hora de elegir un administrador de fincas. Por ejemplo, en GuinotPrunera tenemos experiencia desde 1905 de forma ininterrumpida. Disponer de un administrador de fincas con experiencia aporta tranquilidad a la comunidad a la hora de gestionar patrimonio propio.
La importancia de los números
La contabilidad en una comunidad de propietarios es realmente importante. Un buen administrador de fincas asesorará para disponer de una buena previsión de ingresos y gastos, confeccionando las derramas extraordinarias para poder hacer frente a las obras o a cualquier imprevisto sin necesidad de tensiones económicas.
Las juntas
Todas las comunidades de propietarios deben hacer una junta ordinaria una vez al año. Es importante que el administrador de fincas asesore y ayude con los temas que se deben tratar. Las juntas extraordinarias son las que pueden resultar más complejas, ya que vienen dadas por una situación excepcional como podrían ser obras imprevistas o situaciones de impagos.
Es importante que el administrador tenga los medios necesarios para que puedan realizarse tanto presencial como telemáticamente. Por eso debemos tener en cuenta que la administración que se escoja sea moderna y no disponga sólo de boli y papel. También que tenga los medios para el teletrabajo y que esté al día de la jurisprudencia para poder realizar juntas u otro tipo de reuniones en situaciones excepcionales.
Información constante
Uno de los pilares de la relación entre el administrador y la comunidad es la confianza. La confianza, evidentemente, se adquiere con el tiempo, pero también a través de la información.
Esta información debe ser constante y fluida con el presidente y la junta para poder tomar las decisiones adecuadas y poder avanzar. Una vez tomadas esas decisiones es importante que el resto de la comunidad tenga esta información, ya sea a través de las juntas o de notificaciones como pueden ser correos electrónicos o cartas. De hecho, hoy en día las nuevas tecnologías nos permiten una comunicación muy fácil y ágil.
En definitiva, lo que hace el administrador es acompañar a la comunidad en la toma de decisiones que deban realizarse a lo largo de un ejercicio. Estas decisiones deben ser las mejores para la comunidad y para ello, debemos tener toda la información y el conocimiento que nos aporten los expertos como abogados, especialistas en seguros, contables, etc. Será el administrador quien aglutinará todos estos trabajos para poderlos transmitir de forma clara a la comunidad.
Consulta todo lo que podemos hacer por tu comunidad de propietarios o dinos cómo es tu comunidad y te daremos un presupuesto personalizado.